Trust Center – Sécurité & Protection des Données

Convertr est conçu dès l'origine pour répondre aux exigences de sécurité, de conformité et de fiabilité attendues par les équipes IT, Sécurité, DPO et Finance.


1. Architecture & Chiffrement

Isolation des données

Convertr repose sur une architecture SaaS multi-tenant à isolation logique stricte.

Les données de chaque client sont cloisonnées, sans possibilité d'accès croisé.

  • Isolation logique par client
  • Accès restreints selon le principe du moindre privilège
  • Aucune mutualisation applicative des données sensibles

Chiffrement des données

Les données sont protégées tout au long de leur cycle de vie :

  • En transit : chiffrement TLS 1.2+
  • Au repos : chiffrement AES-256
  • Sauvegardes : chiffrées et stockées sur des infrastructures cloud certifiées

Les données sont hébergées sur des infrastructures situées en Union Européenne et/ou aux États-Unis, opérées par des fournisseurs conformes aux standards de sécurité du marché (SOC 2 / ISO 27001).

Gestion des secrets

Les accès aux plateformes tierces (Meta Ads, Google Ads, API voix/IA) sont protégés par :

  • Coffre-fort numérique sécurisé
  • Accès restreints et journalisés
  • Rotation et révocation des clés API
  • Aucune clé exposée en clair côté client

2. Conformité RGPD & Usage Responsable de l'IA

Cadre RGPD clair

Convertr agit selon un cadre contractuel strict :

  • Convertr : Sous-traitant (Data Processor)
  • Client : Responsable de Traitement (Data Controller)

Nous fournissons :

  • un DPA conforme à l'article 28 RGPD,
  • des Clauses Contractuelles Types (SCC – UE 2021/914) pour les transferts hors UE,
  • une liste documentée des sous-traitants (Retell, Twilio, OpenAI, Cloud).

Données vocales & consentement

Les fonctionnalités d'IA vocale respectent les exigences réglementaires applicables :

  • Annonce d'enregistrement configurée avant l'appel (pré-call disclosure)
  • Enregistrements utilisés uniquement pour la finalité contractuelle
  • Rétention limitée : suppression automatique des audios (par défaut ≤ 90 jours, paramétrable)
  • Transcriptions et métriques anonymisées à des fins d'amélioration

Aucune donnée vocale n'est utilisée pour l'entraînement de modèles publics.

IA explicable & non décisionnelle

Les systèmes d'IA de Convertr :

  • sont probabilistes,
  • ne prennent aucune décision juridique ou financière autonome,
  • n'entrent pas dans le champ de l'article 22 RGPD (pas de décision automatisée critique).

3. Gouvernance de l'Autopilot & Sécurité Financière

Contrairement aux solutions « boîte noire », Convertr intègre des garde-fous techniques et contractuels pour protéger les budgets clients.

Contrôles budgétaires

  • Budget Cap : plafond mensuel strict, non dépassable techniquement
  • Stop-Loss : arrêt automatique des actions si le CPA dépasse un seuil défini
  • Bridage progressif en cas de dérive détectée

Traçabilité & auditabilité

  • Audit logs complets de chaque action automatisée (enchères, pauses, ajustements)
  • Historique horodaté et consultable
  • Actions réversibles (rollback)
  • Séparation claire entre recommandations IA et décisions finales

L'IA optimise, mais ne dépense jamais hors du cadre validé par le client.


4. Gestion des Incidents & Continuité

Détection & réponse

Convertr dispose de procédures formalisées de gestion des incidents :

  • Surveillance continue des anomalies techniques et financières
  • Détection automatisée des événements critiques (ex. : spend spike, dégradation IA)
  • Runbooks automatisés pour containment immédiat

Notification & communication

  • Notification client rapide en cas d'incident significatif
  • Délais de notification RGPD respectés (≤ 48h si données personnelles impactées)
  • Documentation post-incident disponible sur demande

Disponibilité & résilience

  • Objectif de disponibilité : 99,5 % mensuel (hors maintenance planifiée)
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Procédures de restauration testées périodiquement

5. Transparence & Audits

Convertr est ISO 27001 / SOC 2 ready :

  • Contrôles de sécurité alignés sur ISO/IEC 27001
  • Mapping ISO 27001 ↔ SOC 2 disponible
  • Droit d'audit encadré contractuellement (audit documentaire prioritaire)

Les documents suivants peuvent être fournis sur demande :

  • DPA Enterprise
  • Annexe Sécurité
  • Incident Response Plan
  • Mapping ISO 27001 / SOC 2